Политика обработки персональных данных

Geo Mobile

Редакция от «30» июня 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных Индивидуальным предпринимателем Сырбачевым Дмитрием Борисовичем (далее — Оператор) при использовании сайта geo-mobile.ru, сервиса Geo Mobile, консоли console.geo-mobile.ru, а также иных программных компонентов, принадлежащих Оператору.

1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и применяется ко всем случаям обработки персональных данных, осуществляемой Оператором.

1.3. Geo Mobile представляет собой облачный программный сервис (SaaS), предоставляющий пользователям программные инструменты для автоматизированной подготовки инженерно-геологических документов.

Geo Mobile не является инженерной организацией, экспертным учреждением либо исполнителем инженерных изысканий.

Оператор предоставляет исключительно право использования программного обеспечения.

1.4. При проектировании и эксплуатации Geo Mobile Оператор руководствуется принципами:

законности обработки персональных данных;
ограничения целей обработки;
минимизации объема обрабатываемых данных;
точности и актуальности данных;
ограничения сроков хранения;
конфиденциальности;
защиты персональных данных на этапе проектирования (Privacy by Design);
защиты персональных данных по умолчанию (Privacy by Default) в объеме, применимом к архитектуре Сервиса и требованиям законодательства Российской Федерации.

1.5. Настоящая Политика распространяется исключительно на деятельность Оператора.

Оператор не отвечает за обработку персональных данных, осуществляемую третьими лицами, включая пользователей сервиса, государственные органы, заказчиков пользователей, подрядчиков пользователей либо иные организации.

2. Сведения об Операторе

Оператор персональных данных:

Индивидуальный предприниматель Сырбачев Дмитрий Борисович

ИНН: 701747257150

ОГРНИП: 323700000047992

Юридический, почтовый и фактический адрес:

109651, г. Москва, ул. Иловайская, д. 2, кв. 34

Email:

info@geo-mobile.ru

Сайт:

geo-mobile.ru

Консоль:

console.geo-mobile.ru

3. Категории субъектов персональных данных

Оператор может осуществлять обработку персональных данных следующих категорий лиц:

пользователей Geo Mobile;
представителей юридических лиц;
индивидуальных предпринимателей;
физических лиц;
представителей клиентов;
лиц, обращающихся в службу технической поддержки;
посетителей сайта;
иных лиц, взаимодействующих с Оператором посредством Сервиса.

4. Какие персональные данные обрабатываются

В зависимости от характера использования Сервиса Оператор может обрабатывать следующие персональные данные.

Регистрационные данные

фамилия;
имя;
отчество;
адрес электронной почты;
номер телефона;
должность;
наименование организации;
ИНН организации;
сведения о регистрации в качестве физического лица.

Данные учетной записи

логин;
пароль (в защищенном виде);
идентификатор пользователя;
сведения о лицензии;
сведения о выбранном тарифе;
сведения об активированных функциях.

Технические данные

IP-адрес;
дата и время входа;
сведения об используемом браузере;
сведения об операционной системе;
сведения об устройстве;
cookies;
технические журналы работы Сервиса;
журналы авторизации;
журналы действий пользователя.

Платежные данные

Оператор может получать сведения, необходимые для подтверждения оплаты лицензии, исполнения договора, бухгалтерского и налогового учета.

Полные реквизиты банковских карт Оператором не хранятся, если обработка осуществляется платежным агрегатором.

Обращения пользователей

переписка;
обращения в службу поддержки;
история обработки обращений;
вложения, добровольно предоставленные пользователем.

5. Документы, загружаемые пользователями

5.1. Geo Mobile позволяет пользователям загружать документы, изображения, таблицы, технические задания, отчеты, архивы, результаты инженерных изысканий и иные материалы.

5.2. Загруженные документы могут содержать персональные данные третьих лиц.

5.3. Оператор не определяет содержание документов, загружаемых пользователями.

5.4. Оператор не осуществляет предварительную юридическую проверку законности передачи пользователем персональных данных третьих лиц.

5.5. Пользователь гарантирует, что обладает всеми необходимыми законными основаниями для передачи персональных данных, содержащихся в загружаемых документах.

5.6. Если пользователь передает персональные данные третьих лиц без необходимых правовых оснований, ответственность за такую передачу несет пользователь.

5.7. Geo Mobile предоставляет исключительно программный инструмент обработки документов и не принимает на себя функции оператора персональных данных в отношении лиц, чьи данные пользователь самостоятельно включил в загружаемые материалы, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются исключительно для достижения заранее определенных законных целей.

Такими целями являются:

регистрация пользователей;
идентификация пользователя;
предоставление доступа к Geo Mobile;
исполнение лицензионного соглашения;
управление лицензиями;
сопровождение учетной записи;
обеспечение информационной безопасности;
предотвращение мошенничества;
обнаружение нарушений лицензионного соглашения;
ведение журналов действий;
обеспечение работоспособности сервиса;
резервное копирование;
восстановление данных;
обработка обращений пользователей;
предоставление технической поддержки;
выставление счетов;
формирование кассовых документов;
ведение бухгалтерского и налогового учета;
предоставление информационных сообщений;
направление сервисных уведомлений;
направление маркетинговых сообщений при наличии соответствующего согласия либо иного законного основания;
совершенствование функциональности Geo Mobile;
выполнение требований законодательства Российской Федерации.

Оператор не осуществляет обработку персональных данных для целей, несовместимых с указанными выше.

7. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных на одном или нескольких следующих правовых основаниях:

заключение и исполнение лицензионного соглашения;
согласие субъекта персональных данных;
исполнение обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации;
осуществление прав и законных интересов Оператора при условии соблюдения прав субъектов персональных данных;
обращение пользователя за предоставлением функций Geo Mobile;
совершение действий по инициативе пользователя.

Во всех случаях объем обрабатываемых персональных данных ограничивается целями их обработки и принципом минимизации данных.

8. Действия, совершаемые с персональными данными

Оператор вправе осуществлять с персональными данными следующие действия:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу;
предоставление;
доступ;
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение;
иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, если это допускается законодательством Российской Федерации.

9. Сроки обработки и хранения персональных данных

9.1. Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки, условия лицензионного соглашения либо требования законодательства Российской Федерации.

9.2. После достижения целей обработки персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию, если их дальнейшее хранение не требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.3. После прекращения использования Geo Mobile Оператор вправе сохранить часть информации в случаях, когда это необходимо для:

исполнения требований законодательства;
бухгалтерского учета;
налогового учета;
защиты своих прав и законных интересов;
рассмотрения претензий;
разрешения судебных споров;
расследования нарушений условий использования Geo Mobile;
подтверждения факта предоставления лицензии.

9.4. Резервные копии данных могут храниться в течение срока, необходимого для обеспечения восстановления работоспособности Сервиса.

Удаление данных из резервных копий производится в рамках установленного цикла их обновления.

10. Локализация хранения персональных данных

10.1. Первичная запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации.

10.2. Производственная инфраструктура Geo Mobile размещается на серверах, находящихся на территории Российской Федерации.

10.3. Оператор принимает меры, направленные на соблюдение требований законодательства Российской Федерации о локализации персональных данных.

11. Использование сторонних сервисов

11.1. Для функционирования Geo Mobile Оператор вправе использовать сторонние программные продукты, сервисы и техническую инфраструктуру.

11.2. Такие сервисы могут использоваться, в частности, для:

обработки платежей;
облачного размещения;
хранения резервных копий;
отправки уведомлений;
технической поддержки;
обработки документов;
работы функций искусственного интеллекта;
OCR;
аналитики;
мониторинга;
обеспечения информационной безопасности;
обмена сообщениями;
интеграции с внешними системами.

11.3. К таким сервисам могут относиться, в том числе:

ЮKassa;
Selectel;
OpenAI;
Anthropic;
сервисы Яндекса;
сервисы VK;
Telegram;
Bitrix;
OCR-сервисы;
иные сервисы, использование которых не запрещено законодательством Российской Федерации.

11.4. Перечень используемых сервисов не является закрытым.

Оператор вправе подключать, отключать либо заменять поставщиков без внесения изменений в настоящую Политику.

11.5. При выборе сторонних сервисов Оператор исходит из требований законодательства Российской Федерации, требований информационной безопасности, принципа минимизации данных и потребностей развития Сервиса.

11.6. Каждому стороннему сервису предоставляется только тот объем информации, который объективно необходим для выполнения соответствующей функции.

При наличии технической возможности персональные данные исключаются, обезличиваются либо заменяются внутренними идентификаторами до передачи.

12. Использование технологий искусственного интеллекта

12.1. Geo Mobile использует технологии искусственного интеллекта исключительно как вспомогательный программный инструмент.

12.2. Искусственный интеллект используется для:

структурирования информации;
анализа документов;
автоматизации обработки данных;
формирования проектов документов;
повышения эффективности работы пользователя.

12.3. Искусственный интеллект не принимает инженерных решений и не заменяет квалифицированного специалиста.

12.4. Архитектура Geo Mobile проектируется таким образом, чтобы при использовании внешних сервисов искусственного интеллекта передача персональных данных осуществлялась только при объективной технической необходимости.

12.5. При наличии технической возможности Оператор исключает передачу персональных данных во внешние сервисы искусственного интеллекта путем их удаления, минимизации, обезличивания либо замены внутренними идентификаторами.

12.6. Если использование отдельной функции объективно требует передачи персональных данных внешнему поставщику, такая передача допускается только при наличии законных оснований и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

12.7. Если соблюдение требований законодательства невозможно обеспечить, соответствующая функция может быть ограничена, изменена либо отключена.

13. Передача персональных данных третьим лицам

13.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам только при наличии законных оснований.

13.2. Передача может осуществляться:

платежным агрегаторам;
организациям, обеспечивающим работу инфраструктуры;
поставщикам программного обеспечения;
подрядчикам, обеспечивающим сопровождение Сервиса;
государственным органам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
иным лицам при наличии соответствующего правового основания.

13.3. Передача осуществляется исключительно в объеме, необходимом для достижения соответствующей цели.

14. Меры по защите персональных данных

14.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

14.2. В зависимости от характера обработки могут применяться:

разграничение прав доступа;
многоуровневая система авторизации;
защищенное хранение паролей;
журналирование действий пользователей;
журналирование действий администраторов;
контроль доступа сотрудников;
ограничение административного доступа;
резервное копирование;
защищенные каналы передачи данных;
мониторинг событий информационной безопасности;
внутренние регламенты обработки персональных данных;
контроль изменений программного обеспечения;
иные меры, соответствующие характеру обрабатываемых данных.

14.3. Доступ к персональным данным предоставляется только тем лицам, которым он необходим для исполнения своих обязанностей.

14.4. Все лица, получающие доступ к персональным данным в рамках исполнения своих функций, обязаны соблюдать требования конфиденциальности.

14.5. Несмотря на применение необходимых мер защиты, ни одна информационная система не может гарантировать абсолютную защищенность от любых возможных угроз.

Оператор принимает разумные и достаточные меры для минимизации соответствующих рисков.

15. Права субъекта персональных данных

15.1. Субъект персональных данных вправе:

получать сведения об обработке своих персональных данных;
требовать уточнения своих персональных данных;
требовать блокирования персональных данных;
требовать удаления персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных, если обработка осуществляется на основании такого согласия;
ограничить получение маркетинговых сообщений;
обжаловать действия (бездействие) Оператора в уполномоченный государственный орган либо в судебном порядке;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

15.2. Реализация отдельных прав может быть ограничена в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

16. Порядок направления обращений

16.1. По вопросам обработки персональных данных пользователь вправе обратиться к Оператору по адресу электронной почты:

info@geo-mobile.ru

16.2. Обращение должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя, а также описание существа обращения.

16.3. При наличии обоснованных сомнений относительно личности заявителя Оператор вправе запросить дополнительные сведения, необходимые для его идентификации.

16.4. Обращения рассматриваются в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

17. Удаление учетной записи

17.1. Пользователь вправе обратиться с запросом об удалении своей учетной записи.

17.2. Удаление учетной записи не означает автоматического удаления всей информации, если ее дальнейшее хранение требуется:

законодательством Российской Федерации;
для исполнения заключенного договора;
для бухгалтерского и налогового учета;
для рассмотрения претензий;
для разрешения судебных споров;
для защиты прав и законных интересов Оператора;
для подтверждения факта предоставления лицензии;
для расследования нарушений условий использования Geo Mobile.

17.3. После прекращения необходимости хранения соответствующие данные подлежат удалению либо обезличиванию.

18. Рассылки

18.1. Оператор вправе направлять пользователям:

сервисные уведомления;
уведомления о безопасности;
уведомления о работе учетной записи;
уведомления об оплате;
уведомления об изменении функциональности Geo Mobile;
информационные сообщения;
маркетинговые материалы.

18.2. Сервисные сообщения являются частью функционирования Geo Mobile и направляются независимо от подписки пользователя на маркетинговые сообщения.

18.3. Маркетинговые сообщения направляются только при наличии соответствующего согласия пользователя либо иного законного основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации.

18.4. Пользователь вправе отказаться от получения маркетинговых сообщений в любой момент способом, указанным в соответствующем сообщении либо путем обращения к Оператору.

19. Cookies и аналогичные технологии

19.1. Geo Mobile может использовать cookies и аналогичные технологии для обеспечения корректной работы Сервиса.

19.2. Cookies могут использоваться для:

авторизации;
обеспечения безопасности;
сохранения пользовательских настроек;
анализа работоспособности Сервиса;
предотвращения злоупотреблений;
повышения удобства использования Geo Mobile.

19.3. Пользователь вправе самостоятельно изменить настройки браузера, ограничив использование cookies.

При этом отдельные функции Geo Mobile могут работать некорректно либо стать недоступными.

20. Изменение настоящей Политики

20.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику в любое время.

20.2. Новая редакция вступает в силу с момента ее опубликования на сайте geo-mobile.ru, в консоли console.geo-mobile.ru либо с иной даты, указанной в новой редакции.

20.3. Если изменения существенно затрагивают права пользователей, Оператор вправе дополнительно уведомить пользователей посредством интерфейса Сервиса, электронной почты либо иным доступным способом.

20.4. Продолжение использования Geo Mobile после вступления новой редакции Политики в силу означает ознакомление пользователя с новой редакцией Политики, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

21. Заключительные положения

21.1. Настоящая Политика применяется совместно с:

Лицензионным соглашением Geo Mobile;
Политикой конфиденциальности;
AI Usage Policy;
Политикой хранения данных;
Регламентом использования сервиса;
иными документами, регулирующими работу Geo Mobile.

21.2. В случае противоречия между настоящей Политикой и обязательными требованиями законодательства Российской Федерации применяются нормы законодательства Российской Федерации.

21.3. Если отдельное положение настоящей Политики будет признано недействительным или неисполнимым, остальные положения сохраняют свою юридическую силу.

21.4. По вопросам обработки персональных данных пользователь может обратиться к Оператору:

Индивидуальный предприниматель Сырбачев Дмитрий Борисович

ИНН: 701747257150

ОГРНИП: 323700000047992

Адрес:

109651, г. Москва, ул. Иловайская, д. 2, кв. 34

Email:

info@geo-mobile.ru